"Mejora tu organización para terminar antes"

Empezar de cero la bandeja de entrada en gmail y atajos con pestañas

Cómo sacar de tu bandeja de entrada cientos de emails sin eliminarlos y cómo crear atajos visuales a las carpetas más usadas en gmail.

Cuando la bandeja de entrada supera el medio centenar de correos con varias semanas de antigüedad necesitas un reseteo. El hábito de procesar,archivar y eliminar diariamente los correos te ayuda a no olvidar los asuntos importantes. El problema es que si nunca lo has hecho antes quizá tengas demasiados correos pendientes y te de miedo perderlos.

En este vídeo sobre el uso de gmail aprenderás:

A asignar una etiqueta específica a todos los correos de tu bandeja de entrada antes de archivarlos.
A usar la extensión “gmail tabs” de CloudHQ para crear pestañas en la parte superior de la bandeja de entrada.

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Tratar las respuestas de los formularios de Google

Temas tratados en este vídeo:

Las respuestas quedan guardadas en el propio formulario.
Las respuestas se pueden vincular con una hoja de cálculo de google.
Cada respuestas equivale a una columna.
Trasposición de los datos para facilitar la lectura de respuestas individuales.

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Primeros pasos con los formularios de Google

Temas tratados en este vídeo:
Recomendaciones con los cuestionarios: poner sólo campos imprescindibles y dividir en secciones.
Tipos de pregunta más habituales: una línea, párrafo, desplegable, cuadrícula con varias opciones.
Insertar imágenes en las preguntas.
Añadir secciones para evitar preguntas que no proceden.
Enviar a una sección del formulario en función de la respuesta elegida.
Insertar vídeo explicativo.

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Finanzas con Tiller HQ

Tiller HQ es una herramienta online que conecta tus cuentas del banco o Paypal con las hojas de cálculo de Google. Gracias a la inserción automática de transacciones y a las plantillas preconfiguradas podrás tener control total de tus finanzas.

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Pasar notas a digital

Te muestro un sistema rápido con el que podrás incluir tus notas manuales dentro de un documento de Google Docs. Útil cuando mantienes charlas telefónicas o entrevistas con clientes y quieres guardar las notas en un lugar seguro.

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Uso del calendario y las rutinas en Facilethings y Google Calendar

Facilethings es la herramienta GTD que utilizo para organizarme. Su integración con Google Calendar permite vincular varios calendarios y la sincronización es inmediata. En este vídeo te enseñaré cómo y cuándo aconsejo crear rutinas diarias en una y otra aplicación. Además veremos cómo ajustar las tareas de agenda de facilethings para que cumplan su función de informar sin saturar tu calendario.

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Ganar dinero con publicaciones en redes sociales

Te explico un método que puedes empezar a aplicar hoy mismo para ganar dinero como afiliado de la academia de Aparejadorivan. Gracias a los automatismos gratuitos que ofrece IFTTT podrás difundir artículos, cursos y podcast en tus perfiles de linkedin, facebook y twitter y obtener ingresos sin esfuerzo.

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Curso Captureitor (actualizado)

Los capturadores de pantalla son herramientas más útiles de lo que puedas creer. En este curso te comento unas cuantas. Te mostraré mi preferida, es gratuita y la uso a diario tanto en la creación de presupuestos, emails o campañas de marketing.

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Informes trimestrales Pro

Organiza tus finanzas en menos tiempo y con mayor precisión
En un sólo vídeo aprenderás a utilizar MoneWiz y Google Hojas de Cálculo para preparar los informes trimestrales.

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Previsión de gastos con Google Hojas de Cálculo

Comparto mi super tabla de google con la que podrás calcular tu gasto anual. Sólo hay que introducir cada uno de los gastos que tienes, elegir la frecuencia, el importe y otras categorías y automáticamente se generará una tabla dinámica con todos los cargos del próximo año desglosados mes a mes. Imprescindible.

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Con qué empezar a trabajar cuando te sientas en el escritorio

¿Cuál es la primera tarea que tienes que hacer?. Te propongo revisar tres listas de tareas imprescindibles: agenda, a la espera, urgente y otra más que te explico en el vídeo. El siguiente paso va a depender de tus áreas de responsabilidad y de la importancia que hayas atribuido a cada una esta misma semana.

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Integración de servicios en Gmail

Te muestro un flujo de trabajo habitual que tú mismo puedes incorporar en tu negocio y ahorrar un montón de tiempo en la gestión de archivos adjuntos, contactos, proceso de venta, contestaciones y organización.

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Portadas de presupuestos guays

¿Te interesa mejorar la apariencia de tu presupuesto sin dedicar demasiado tiempo ?. Tanto si usas Excel, Presto o Word para crear tus presupuestos, en este vídeo aprenderás a crear una portada mediante un sistema de plantillas en tiempo record. Te explicaré como añadir los 3D de Revit, enlaces a tu página web y fotos de otros trabajos.

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Escaneado de tickets y registro automático de documentos

Te explico un sistema para escanear tus facturas y tickets con el móvil rápido y sencillo. Conseguirás almacenar los documentos en la nube y crear un listado en una hoja de cálculo con el nombre y la fecha de cada uno de ellos. Esta carpeta y listado lo podrás compartir con un asesor o chequearlo tú mismo cada trimestre para preparar tu contabilidad.

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De vimeo o youtube a tu web

Descubre el automatismo que utilizo y que tu mismo puedes aplicar para crear un nuevo artículo cada vez que subas un vídeo a youtube o vimeo. Podrás adelantar mucho trabajo y ganar tiempo para dedicarte a tareas más importantes de tu negocio.

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WordPress to Buffer Pro

Publica automáticamente tus trabajos, galerías de fotos o artículos en las redes sociales a través de Buffer. Descubre el plugin que conecta tu Wordpres con Buffer y te hará ahorrar horas de trabajo difundiendo tus contenidos en internet.

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Cómo dar una charla en un colegio de aparejadores

La práctica es la clave para dar una buena charla, pero no es suficiente. En el siguiente vídeo artículo te cuento algunas claves que a mi me han funcionado las veces que he tenido que hablar en público. Válido para colegios de aparejadores, escuelas de arquitectura, universidades y empresas de construcción.

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Facilethings mejora las búsquedas en su aplicación GTD

Una vez le pregunté a mi profesor de wingchun por el mejor arte marcial.   — “el arte no hace al guerrero”— me dijo   … no obstante, no es lo mismo saber un poco de wing chun que saber un poco de aikido. Hay una diferencia bastante sustancial.   Con la organización pasa lo […]

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Curso Trello Pro

Curso de Trello para estudios de arquitectura, ingeniería, aparejadores y otros técnicos. No sólo te enseño Trello, también aprenderás a organizar tu día a día en la oficina. Control de obras en marcha, presupuestos, mediciones, instalaciones, etc… He implantado Trello en otras empresas del sector y sé que funciona.

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