Organización para arquitectura y construcción Archives

Aprende Organización con esta formación

Comunicación digital efectiva en arquitectura y construcción
Te muestro cómo mejorar tus comunicaciones con los participantes en la obra gracias a Snagit. Este vídeo te resultará muy útil para hacer consultas a la dirección facultativa, proveedores, subcontratas o clientes.
Firmas electronicas para acelerar proyectos y obras
Aprende a solicitar firmas y gestionar documentos de una forma efectiva.
Uso de Whastsapp Business y Normal
Te explico cómo utilizo el mismo móvil para gestionar temas personales y profesionales por whatsapp en el mismo teléfono móvil.
Whatsapp Business
Si quieres sacarle más provecho a Whatsapp para tu negocio te recomiendo utilizar la versión business, que también es gratuita.

Estar al día de temas que te preocupan
Una alumna me pregunta cómo podría estar al día de las noticias que se publican de un tema que le preocupa. En este vídeo te muestro una forma muy efectiva de estar informado.

Organizar siguientes acciones en FacileThings
Repasamos los pasos de "aclarar" y "organizador" en GTD® con la herramienta Facilethings

Envío de facturas desde Gmail a Factura Directa
Te muestro un flujo de trabajo para que puedas almacenar las facturas que te llegan por email en Google Drive y de paso enviarlas a Factura Directa para hacer la consolidación bancaria.
Organizar importes de facturacion y gastos para el asesor
Te explico un método muy cómodo para que puedas organizar los importes de las facturas en tablas automáticas listas para mostrar al asesor.

Sistema para guardar los archivos locales en la nube con Google Drive
Un resumen del sistema que utilizo para hacer copias de seguridad de archivos alojados en el PC y portátil gracias a Google Drive

Cómo gestionar presupuestos pequeños y grandes en GTD
La mayoría de las empresas de construcción se manejan en estos escenarios. O bien tienen muchos presupuestos pequeños, o pocos grandes o una mezcla de ambos. En este vídeo te explico cómo gestionarlo en GTD®
Gestionando emails de presupuestos en Gmail con Streak
Sobre cómo estar alerta de presupuestos pendientes y mantener organizados los correos relacionados. También veremos cómo responder rápidamente usando las plantillas en Streak o los textos grabados en Textexpander.

Acelerar el proceso de chequeo de email en gmail
Si tienes una cuenta de email con tu propio dominio en gmail es probable que tardes más de la cuenta en recibir los mensajes entrantes. En este vídeo te explico cómo acelerar el proceso para chequear la consulta.
Cómo crear accesos rápidos a etiquetas de gmail y email de empresa
Veremos una extensión de gmail que permite acceder a tus correos de empresa y otras etiquetas que uses frecuentemente.

Capturar notificaciones del móvil en GTD con Braintoss
¿Cómo podemos recordar notificaciones que nos llegan a través del móvil? En este vídeo te cuento un sistema para capturar todo lo que aparezca en tu pantalla y poder enviarlo rápidamente a tu sistema GTD® gracias a Braintoss.

Acceso directo en Carpetas de Google Drive
En este vídeo te muestro una función de Google Drive que permite insertar accesos directos a otras carpetas y archivos tanto tuyos como de otros propietarios.

Cómo gestionar el caos en obra antes de emplear GTD
Te cuento cómo gestionar las cien mil cosas que surgen en el día a día, sin que se te olvide nada y evitando saturar tu sistema GTD.
Varias formas de gestionar pedidos en obra
En obra hay que gestionar tareas de distinta naturaleza y es conveniente tratar los pedidos urgentes separados del resto.

Así reviso mi checklist diario
Sin pretender ser ejemplo, te muestro cómo reviso el checklist diario con tareas que tienen que ver con el ordenador

Ejemplo de uso de Streak
Te muestro cómo uso Streak para tramitar los pedidos de alquilar Presto que recibo por email. Verás que es algo que puedes replicar en tu negocio para tramitar presupuestos o proyectos.

Secciones Opcionales en Textexpander
Cómo crear fragmentos de textos con párrafos que se pueden elegir a la hora de insertarlos.