"Mejora tu organización para terminar antes"

Empezar de cero la bandeja de entrada en gmail y atajos con pestañas

Cómo sacar de tu bandeja de entrada cientos de emails sin eliminarlos y cómo crear atajos visuales a las carpetas más usadas en gmail.

Cuando la bandeja de entrada supera el medio centenar de correos con varias semanas de antigüedad necesitas un reseteo. El hábito de procesar,archivar y eliminar diariamente los correos te ayuda a no olvidar los asuntos importantes. El problema es que si nunca lo has hecho antes quizá tengas demasiados correos pendientes y te de miedo perderlos.

En este vídeo sobre el uso de gmail aprenderás:

A asignar una etiqueta específica a todos los correos de tu bandeja de entrada antes de archivarlos.
A usar la extensión “gmail tabs” de CloudHQ para crear pestañas en la parte superior de la bandeja de entrada.

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Alcanzar la libertad FUNCionera

Mucho se ha escrito sobre la “libertad financiera”, ese momento en el que los intereses de tu capital ahorrado generan un beneficio que te permite vivir sin tener que trabajar más. La libertad FUNCionera es parecida en concepto pero mucho más difícil de conseguir.     La mayor parte de la población desconoce su existencia, […]

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Tratar las respuestas de los formularios de Google

Temas tratados en este vídeo:

Las respuestas quedan guardadas en el propio formulario.
Las respuestas se pueden vincular con una hoja de cálculo de google.
Cada respuestas equivale a una columna.
Trasposición de los datos para facilitar la lectura de respuestas individuales.

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Primeros pasos con los formularios de Google

Temas tratados en este vídeo:
Recomendaciones con los cuestionarios: poner sólo campos imprescindibles y dividir en secciones.
Tipos de pregunta más habituales: una línea, párrafo, desplegable, cuadrícula con varias opciones.
Insertar imágenes en las preguntas.
Añadir secciones para evitar preguntas que no proceden.
Enviar a una sección del formulario en función de la respuesta elegida.
Insertar vídeo explicativo.

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Finanzas con Tiller HQ

Tiller HQ es una herramienta online que conecta tus cuentas del banco o Paypal con las hojas de cálculo de Google. Gracias a la inserción automática de transacciones y a las plantillas preconfiguradas podrás tener control total de tus finanzas.

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Pasar notas a digital

Te muestro un sistema rápido con el que podrás incluir tus notas manuales dentro de un documento de Google Docs. Útil cuando mantienes charlas telefónicas o entrevistas con clientes y quieres guardar las notas en un lugar seguro.

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Uso del calendario y las rutinas en Facilethings y Google Calendar

Facilethings es la herramienta GTD que utilizo para organizarme. Su integración con Google Calendar permite vincular varios calendarios y la sincronización es inmediata. En este vídeo te enseñaré cómo y cuándo aconsejo crear rutinas diarias en una y otra aplicación. Además veremos cómo ajustar las tareas de agenda de facilethings para que cumplan su función de informar sin saturar tu calendario.

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Ganar dinero con publicaciones en redes sociales

Te explico un método que puedes empezar a aplicar hoy mismo para ganar dinero como afiliado de la academia de Aparejadorivan. Gracias a los automatismos gratuitos que ofrece IFTTT podrás difundir artículos, cursos y podcast en tus perfiles de linkedin, facebook y twitter y obtener ingresos sin esfuerzo.

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Curso Captureitor (actualizado)

Los capturadores de pantalla son herramientas más útiles de lo que puedas creer. En este curso te comento unas cuantas. Te mostraré mi preferida, es gratuita y la uso a diario tanto en la creación de presupuestos, emails o campañas de marketing.

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Diplomas y currículos

Diossssssssssssssssssssssss!   Cómo estaba deseando esta pregunta.   Sin coñas, es uno de mis temas preferidos.   El otro día algo se desajustó en mi ordenador y sin darme cuenta estuve enviando vídeos de 7 minutos a los nuevos alumnos sin audio.     A todos los nuevos les doy la bienvenida y les suelto […]

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Informes trimestrales Pro

Organiza tus finanzas en menos tiempo y con mayor precisión
En un sólo vídeo aprenderás a utilizar MoneWiz y Google Hojas de Cálculo para preparar los informes trimestrales.

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Previsión de gastos con Google Hojas de Cálculo

Comparto mi super tabla de google con la que podrás calcular tu gasto anual. Sólo hay que introducir cada uno de los gastos que tienes, elegir la frecuencia, el importe y otras categorías y automáticamente se generará una tabla dinámica con todos los cargos del próximo año desglosados mes a mes. Imprescindible.

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Mini curso de vida en pareja para aparejadores

El otro día batí mi propio record de productividad doméstica.   No te voy a  engañar, hace falta práctica…   Algunos datos: 8:30 Colegio niño 9:00 Frutería 9:24 Carrefour   11:00 haciendo camas, fregando, etc… 13:30 Colegio niño 14:45 Llega mi mujer y se encuentra niños comidos y todo fregado (como de costumbre)   ¿Cómo […]

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De Excel a Presto

El jueves 4 de octubre a las 14:00 hora de Madrid habrá un webinar de Presto.   Se explicará cómo pasar de la típica hoja de cálculo de Excel que usa todo el mundo a un presupuesto en Presto en condiciones.   Es gratis.   No lo hago yo, lo hacen los amigos de Rib- […]

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Llegó el gran día

Hace unos tres meses recibí un email preguntando por mis cursos.   Para mi ese tipo de emails son importantes.   No me preguntes cómo, anoté la tarea de contestarle sin asignarle un “área de responsabildad”…   se me quedó en “sin asignar”     así que pasaron los meses y la tarea quedó en […]

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Con qué empezar a trabajar cuando te sientas en el escritorio

¿Cuál es la primera tarea que tienes que hacer?. Te propongo revisar tres listas de tareas imprescindibles: agenda, a la espera, urgente y otra más que te explico en el vídeo. El siguiente paso va a depender de tus áreas de responsabilidad y de la importancia que hayas atribuido a cada una esta misma semana.

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Anclaje químico

Vivo en una casa que está de puta madre pero que cuando la alquilamos, la estrenamos…   y nos la entregaron pelada de todo!.   no tenía armarios, no tenía persianas,   no tenía lavadora, no tenía puerta de garaje.   la habitación de mi hijo está orientada al sur y el sol pega con […]

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Integración de servicios en Gmail

Te muestro un flujo de trabajo habitual que tú mismo puedes incorporar en tu negocio y ahorrar un montón de tiempo en la gestión de archivos adjuntos, contactos, proceso de venta, contestaciones y organización.

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Control de miembros en obra con Google Hojas de Cálculo

Si no te puedes permitir Presto…   cosa que me cuesta creer,   es porque no sabes sacarle provecho y no valoras tu tiempo.   Pero supongamos que después de ver el listado de precios todavía no te decides y prefieres seguir tirando de Excel en plan aficionado.   vaaaaaaale!   Aceptamos “Excel” como animal […]

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Cuáles son tus gustos

Este email es un poco parecido al de ¿Te gusta?   pero es distinto.     Tiene que ver con la gestión de la frustración.     A la mayoría de la gente le gusta contarte qué les gusta.   “Me gusta ir al cine…   me gusta el azul…   me gusta que me […]

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Pintores de boca gorda

Con el ánimo de continuar dedicando, AL MENOS, 15 minutos a cada área importante de mi vida esta semana…   este email también será un poco formativo, perdón.   Voy a empezar con la parte más desagradable, la formativa…   así nos la quitamos de delante de una vez y el resto del email sigo […]

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Portadas de presupuestos guays

¿Te interesa mejorar la apariencia de tu presupuesto sin dedicar demasiado tiempo ?. Tanto si usas Excel, Presto o Word para crear tus presupuestos, en este vídeo aprenderás a crear una portada mediante un sistema de plantillas en tiempo record. Te explicaré como añadir los 3D de Revit, enlaces a tu página web y fotos de otros trabajos.

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Escaneado de tickets y registro automático de documentos

Te explico un sistema para escanear tus facturas y tickets con el móvil rápido y sencillo. Conseguirás almacenar los documentos en la nube y crear un listado en una hoja de cálculo con el nombre y la fecha de cada uno de ellos. Esta carpeta y listado lo podrás compartir con un asesor o chequearlo tú mismo cada trimestre para preparar tu contabilidad.

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WordPress to Buffer Pro

Publica automáticamente tus trabajos, galerías de fotos o artículos en las redes sociales a través de Buffer. Descubre el plugin que conecta tu Wordpres con Buffer y te hará ahorrar horas de trabajo difundiendo tus contenidos en internet.

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Cómo dar una charla en un colegio de aparejadores

La práctica es la clave para dar una buena charla, pero no es suficiente. En el siguiente vídeo artículo te cuento algunas claves que a mi me han funcionado las veces que he tenido que hablar en público. Válido para colegios de aparejadores, escuelas de arquitectura, universidades y empresas de construcción.

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Curso de Feedly

Feedly es la mejor herramienta que puedes utilizar para estar informado de lo que realmente te importa. Gracias a Feedly he conocido muchas herramientas que luego he utilizado con mis clientes. Podría decir que usando Feedly gano dinero.

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Facilethings mejora las búsquedas en su aplicación GTD

Una vez le pregunté a mi profesor de wingchun por el mejor arte marcial.   — “el arte no hace al guerrero”— me dijo   … no obstante, no es lo mismo saber un poco de wing chun que saber un poco de aikido. Hay una diferencia bastante sustancial.   Con la organización pasa lo […]

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Curso Google Pro

En este curso de Google Pro quiero darte a conocer todas las posibilidades que te proporciona Google. Desde el imprescindible navegador Google Chrome, hasta su sistema de aplicaciones gratuitas en Google Drive, pasando por el gestor infinito de fotografías Google Fotos.

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