Varias formas de gestionar pedidos en obra
En obra hay que gestionar tareas de distinta naturaleza y es conveniente tratar los pedidos urgentes separados del resto.
Cómo gestionar el caos en obra antes de emplear GTD
Te cuento cómo gestionar las cien mil cosas que surgen en el día a día, sin que se te olvide nada y evitando saturar tu sistema GTD.
GTD® con Google Hojas de Cálculo
Para no perder de vista las tareas en las que quieres poner foco durante la semana.
Preparar una hoja de cálculo de google para recopilar en GTD®
Cómo preparar una hoja de cálculo con validación de datos, intervalos con nombre y una macro que te haga recopilar información fácilmente.
Uso del calendario y las rutinas en Facilethings y Google Calendar
Facilethings es la herramienta GTD® que utilizo para organizarme. Su integración con Google Calendar permite vincular varios calendarios y la sincronización es inmediata. En este vídeo te enseñaré cómo y cuándo aconsejo crear rutinas diarias en una y otra aplicación. Además veremos cómo ajustar las tareas de agenda de facilethings para que cumplan su función de informar sin saturar tu calendario.
Curso Captureitor (actualizado)
Los capturadores de pantalla son herramientas más útiles de lo que puedas creer. En este curso te comento unas cuantas. Te mostraré mi preferida, es gratuita y la uso a diario tanto en la creación de presupuestos, emails o campañas de marketing.
Informes trimestrales Pro
Organiza tus finanzas en menos tiempo y con mayor precisiónEn un sólo vídeo aprenderás a utilizar MoneWiz y Google Hojas de Cálculo para preparar los informes trimestrales.
Con qué empezar a trabajar cuando te sientas en el escritorio
¿Cuál es la primera tarea que tienes que hacer?. Te propongo revisar tres listas de tareas imprescindibles: agenda, a la espera, urgente y otra más que te explico en el vídeo. El siguiente paso va a depender de tus áreas de responsabilidad y de la importancia que hayas atribuido a cada una esta misma semana.
Textexpander para aparejadores y otros técnicos
Cómo usar la herramienta TextExpander en tu día a día para insertar tus mejores textos instantáneamente cada vez que necesites repetirlos.Genera mejores documentos e emails, sorprende a tus clientes y desarrolla tu marketing en 0,5 segundos.
Escaneado de tickets y registro automático de documentos
Te explico un sistema para escanear tus facturas y tickets con el móvil rápido y sencillo. Conseguirás almacenar los documentos en la nube y crear un listado en una hoja de cálculo con el nombre y la fecha de cada uno de ellos. Esta carpeta y listado lo podrás compartir con un asesor o chequearlo tú mismo cada trimestre para preparar tu contabilidad.
De vimeo o youtube a tu web
Descubre el automatismo que utilizo y que tu mismo puedes aplicar para crear un nuevo artículo cada vez que subas un vídeo a youtube o vimeo. Podrás adelantar mucho trabajo y ganar tiempo para dedicarte a tareas más importantes de tu negocio.
Gestion de obra con Streak
Aplicación de Streak en el día a día de la obra explicada con ejemplos. Mantén bajo control los correos electrónicos, archivos, contactos, anotaciones y flujo de trabajo de tus “resultados y proyectos”.
Organizando la caseta de obra y el navegador
Sobre el sistema de bandejas para papel aplicado en el día a día de la obra y la creación de sistemas en el navegador para acceder rápidamente a los archivos y herramientas en la nube.
Recopilando datos de clientes con Streak
Aprende a clasificar a tus clientes gracias a Streak y Gmail, y podrás ofrecer una atención más personalizada.
Creación de facturas y envío automático
Vas a aprender a generar facturas con formato profesional a partir de un listado con los datos en formato simple de hoja de cálculo. Además se enviarán automáticamente a los destinatarios y se almacenarán en Google Drive en la carpeta de tu cliente. Quizá uno de los mejores vídeos de la academia hasta la fecha.
El habito de registrar explicado por un friki
Utilizando como guión un artículo del maestro José Miguel Bolivar, vamos a ver cómo llevar a cabo el hábito de registrar con distintas herramientas web o aplicaciones móviles.
Simplificando la creación de facturas
Te explico el método que utilizo para crear facturas que tienen un único concepto. Gracias a este sistema de plantillas en google drive y a la vinculación entre varias hojas de cálculo, podrás generar las facturas en muy poco tiempo.
Curso Facilethings (GTD®)
Descubre el poder de organizarte con la metodología GTD® utilizando Facilethings
Ahorrando tiempo al escribir en el móvil
Con esta aplicación ahorrarás un montón de tiempo cuando tengas que escribir en el móvil: emails largos, datos de tu empresa, ….
Procesando bandeja de entrada en Facilethings
Así proceso la bandeja de entrada en mi herramienta para GTD® Facilethings
Sincronización de equipos en google drive explicación con gráfico
Explicación con gráfico de cómo funciona la nueva opción se sincronizar ordenadores con Google Drive.
Así trabaja un portero que vigila tu sistema de organización
Explicación con gráfico de cómo utilizar un “portero” que evite saturaciones en tu bandeja de entrada y facilite la organización de las tareas.
Empieza aquí – Comienza el día con organización
Una carpetilla que ponga “Empieza aquí” en medio del puesto de trabajo es todo lo que necesitas para que no se te olvide lo importante.
Pon un portero en tu vida para mejorar la organización
Reflexión sobre el impacto positivo que ha tenido separar las “referencias” de mi herramienta principal de organización y gestión del trabajo.
Recopilar cualquier cosa del móvil en tu correo
Cómo capturar cualquier mensaje o notificación que aparezca en la pantalla de tu móvil y que se almacene en pocos segundos en tu bandeja GTD®.
Zapier – Ejemplo de recopilación semiautomática de formación
Zapier sirve para automatizar procesos en internet. Es parecido a IFTTT pero tiene muchas más opciones. Te cuento cómo lo uso yo para recopilar formación interesante que me llega a través del email, feedly, pocket, …
Modificar gráfico en google documentos (google docs)
Cuando estás creando tu manual de empresa o profesional te interesa actualizar los gráficos rápidamente. Te explico mi técnica para encontrar y utilizar imágenes en los diagramas.
Marcadores en Google Chrome para ser más productivo
Ahorra tiempo y evita perezas ejecutando tareas rudimentarias gracias a la organización de “marcadores” en carpetas dentro de Google Chrome.
Guardar archivos de gmail en google drive y viceversa
Aprende a gestionar los documentos adjuntos directamente en gmail.
Feedly
Feedly es la mejor herramienta que puedes utilizar para estar informado de lo que realmente te importa. Gracias a Feedly he conocido muchas herramientas que luego he utilizado con mis clientes. Podría decir que usando Feedly gano dinero.
Curso Factureitor con Hojas de Cálculo de Google
Automatiza la creación de facturas en formato PDF o Hoja de Cálculo gracias a los complementos que ofre GHC.
Curso Email Pro
Gmail es la herramienta que te recomiendo para gestionar tu correo electrónico, tanto personal como profesional. En este curso aprenderás a configurar tu correo con dominio propio y descubrirás algunos complementos y técnicas que te ayudarán en tu día a día.
Curso Trello – Organización diaria para empresas de arquitectura y construcción
Curso de Trello para estudios de arquitectura, ingeniería, aparejadores y otros técnicos. No sólo te enseño Trello, también aprenderás a organizar tu día a día en la oficina. Control de obras en marcha, presupuestos, mediciones, instalaciones, etc… He implantado Trello en otras empresas del sector y sé que funciona.
