Cómo gestionar el caos en obra antes de emplear GTD
Te cuento cómo gestionar las cien mil cosas que surgen en el día a día, sin que se te olvide nada y evitando saturar tu sistema GTD.
Te cuento cómo gestionar las cien mil cosas que surgen en el día a día, sin que se te olvide nada y evitando saturar tu sistema GTD.
Te muestro cómo mejorar tus comunicaciones con los participantes en la obra gracias a Snagit. Este vídeo te resultará muy útil para hacer consultas a la dirección facultativa, proveedores, subcontratas o clientes.
Te muestro cómo uso Streak para tramitar los pedidos de alquilar Presto que recibo por email. Verás que es algo que puedes replicar en tu negocio para tramitar presupuestos o proyectos.
Te explico cómo utilizo el mismo móvil para gestionar temas personales y profesionales por whatsapp en el mismo teléfono móvil.
En este vídeo te muestro una función de Google Drive que permite insertar accesos directos a otras carpetas y archivos tanto tuyos como de otros propietarios.
Una alumna me pregunta cómo podría estar al día de las noticias que se publican de un tema que le preocupa. En este vídeo te muestro una forma muy efectiva de estar informado.
Si quieres sacarle más provecho a Whatsapp para tu negocio te recomiendo utilizar la versión business, que también es gratuita.
Te muestro un flujo de trabajo para que puedas almacenar las facturas que te llegan por email en Google Drive y de paso enviarlas a Factura Directa para hacer la consolidación bancaria.
Sobre cómo estar alerta de presupuestos pendientes y mantener organizados los correos relacionados. También veremos cómo responder rápidamente usando las plantillas en Streak o los textos grabados en Textexpander.
Sin pretender ser ejemplo, te muestro cómo reviso el checklist diario con tareas que tienen que ver con el ordenador
Repasamos los pasos de “aclarar” y “organizador” en GTD® con la herramienta Facilethings
La mayoría de las empresas de construcción se manejan en estos escenarios. O bien tienen muchos presupuestos pequeños, o pocos grandes o una mezcla de ambos. En este vídeo te explico cómo gestionarlo en GTD®
Vamos a realizar algunos ajustes en un proyecto de una vivienda hecha con Revit.
– Alinear patrón del suelo.
– Alinear barandilla con suelo inclinado.
– Modificar vidrio de muro cortina.
– Poner agua en la piscina.
– Ocultar líneas de elementos subyacentes en la fachada.
Cómo crear fragmentos de textos con párrafos que se pueden elegir a la hora de insertarlos.
Veremos una extensión de gmail que permite acceder a tus correos de empresa y otras etiquetas que uses frecuentemente.
Si tienes una cuenta de email con tu propio dominio en gmail es probable que tardes más de la cuenta en recibir los mensajes entrantes. En este vídeo te explico cómo acelerar el proceso para chequear la consulta.
Te explico un método muy cómodo para que puedas organizar los importes de las facturas en tablas automáticas listas para mostrar al asesor.
Un resumen del sistema que utilizo para hacer copias de seguridad de archivos alojados en el PC y portátil gracias a Google Drive
Como buen artesano que eres, necesitarás un panel de control en el que controlar todos los encargos que tienes en marcha. Te muestro algunos ejemplos que te pueden ser útiles.
Ejemplo de cómo procesar una tarea que surge en obra siguiendo el sistema de organización GTD®®
Te cuento cómo enviar diferentes archivos adjuntos a varios destinatarios de una forma automática.
Te hablo de una extensión de Google Chrome con la que podrás añadir rápidamente un blog a Feedly.
Gracias a los accesos directos puedes agrupar contenidos en distintas ubicaciones de Google Drive sin necesidad de mover el original o hacer copias.
Colección de vídeos y otros contenidos sobre organización en general y GTD® en particular
Así transformo un elemento de la bandeja de entrada en una siguiente acción dentro de la aplicación Facilethings.
Utilliza una tabla de Google Sheets para tener previsión de los próximos gastos e ingresos.
Aprende a enviar varios emails en gmail cuando tengas que felicitar las fiestas o anunciar algún evento a tus clientes.
Te ha pasado alguna vez que ves información interesante en la web y cuando vas a imprimirla el formato es un desastre. Fondos negros, publicidad, más hojas de las necesarias… ¿Te suena?.En este vídeo te voy a explicar una técnica muy fácil y rápida para generar PDF con una apariencia perfecta.
Un vídeo con el que aprenderás a generar o mejorar informes, proyectos y cualquier otro tipo de documento, dándole un aspecto muy profesional.
Te explico el método que he usado para programar las redes sociales de mis clientes durante todo un mes.
Las plantillas permiten iniciar cualquier encargo partiendo de un documento base que permite su edición y cumplimentado de datos. Es una mezcla entre la rigidez de un pdf y la flexibilidad de un documento en blanco. Podrás combinar lo mejor de ambos mundos para generar proyectos, presupuestos, certificados o informes.
Gracias a los diseños en Powerpoint podrás establecer los colores, tipografía y composición de tus fichas más frecuentes.
Descubre el flujo de trabajo para crear proyectos, certificados y todo tipo de informes en tiempo récord.Veremos cómo aprovechar las plantillas y los diseños para mantener una imagen de marca y facilitar la creación de informes.En vez de usar Powerpoint para presentaciones online, que también es útil, lo utilizaremos para la creación de documentos.
En este vídeo analizamos una respuesta por email a un interesado en nuestros servicios
Para no perder de vista las tareas en las que quieres poner foco durante la semana.
Cómo usar una tabla dinámica en GHC para enfocarse en las tareas que quieres sacar adelante.
Cómo preparar una hoja de cálculo con validación de datos, intervalos con nombre y una macro que te haga recopilar información fácilmente.
Facilethings es la herramienta GTD® que utilizo para organizarme. Su integración con Google Calendar permite vincular varios calendarios y la sincronización es inmediata. En este vídeo te enseñaré cómo y cuándo aconsejo crear rutinas diarias en una y otra aplicación. Además veremos cómo ajustar las tareas de agenda de facilethings para que cumplan su función de informar sin saturar tu calendario.
Los capturadores de pantalla son herramientas más útiles de lo que puedas creer. En este curso te comento unas cuantas. Te mostraré mi preferida, es gratuita y la uso a diario tanto en la creación de presupuestos, emails o campañas de marketing.
Organiza tus finanzas en menos tiempo y con mayor precisiónEn un sólo vídeo aprenderás a utilizar MoneWiz y Google Hojas de Cálculo para preparar los informes trimestrales.
¿Cuál es la primera tarea que tienes que hacer?. Te propongo revisar tres listas de tareas imprescindibles: agenda, a la espera, urgente y otra más que te explico en el vídeo. El siguiente paso va a depender de tus áreas de responsabilidad y de la importancia que hayas atribuido a cada una esta misma semana.