Recopilación

"organización"

Uso del calendario y las rutinas en Facilethings y Google Calendar

Facilethings es la herramienta GTD que utilizo para organizarme. Su integración con Google Calendar permite vincular varios calendarios y la sincronización es inmediata. En este vídeo te enseñaré cómo y cuándo aconsejo crear rutinas diarias en una y otra aplicación. Además veremos cómo ajustar las tareas de agenda de facilethings para que cumplan su función de informar sin saturar tu calendario.

Seguir leyendo

Curso Captureitor (actualizado)

Los capturadores de pantalla son herramientas más útiles de lo que puedas creer. En este curso te comento unas cuantas. Te mostraré mi preferida, es gratuita y la uso a diario tanto en la creación de presupuestos, emails o campañas de marketing.

Seguir leyendo

Informes trimestrales Pro

Organiza tus finanzas en menos tiempo y con mayor precisión
En un sólo vídeo aprenderás a utilizar MoneWiz y Google Hojas de Cálculo para preparar los informes trimestrales.

Seguir leyendo

Con qué empezar a trabajar cuando te sientas en el escritorio

¿Cuál es la primera tarea que tienes que hacer?. Te propongo revisar tres listas de tareas imprescindibles: agenda, a la espera, urgente y otra más que te explico en el vídeo. El siguiente paso va a depender de tus áreas de responsabilidad y de la importancia que hayas atribuido a cada una esta misma semana.

Seguir leyendo

Escaneado de tickets y registro automático de documentos

Te explico un sistema para escanear tus facturas y tickets con el móvil rápido y sencillo. Conseguirás almacenar los documentos en la nube y crear un listado en una hoja de cálculo con el nombre y la fecha de cada uno de ellos. Esta carpeta y listado lo podrás compartir con un asesor o chequearlo tú mismo cada trimestre para preparar tu contabilidad.

Seguir leyendo

De vimeo o youtube a tu web

Descubre el automatismo que utilizo y que tu mismo puedes aplicar para crear un nuevo artículo cada vez que subas un vídeo a youtube o vimeo. Podrás adelantar mucho trabajo y ganar tiempo para dedicarte a tareas más importantes de tu negocio.

Seguir leyendo

¿Cómo es tu espacio de trabajo?

Acceso exclusivo para miembros VIP de la academia de Aparejadorivan 10 €/mes + matrícula y accedes a todos los cursos también tengo cursos gratis aquí.   HACERSE MIEMBRO Y si ya eres miembro sólo tienes que identificarte. Nombre de Usuario Contraseña * Recuérdeme     Olvidó la Contraseña

Seguir leyendo

Gestion de obra con Streak

Aplicación de Streak en el día a día de la obra explicada con ejemplos. Mantén bajo control los correos electrónicos, archivos, contactos, anotaciones y flujo de trabajo de tus “resultados y proyectos”.

Seguir leyendo

Creación de facturas y envío automático

Vas a aprender a generar facturas con formato profesional a partir de un listado con los datos en formato simple de hoja de cálculo. Además se enviarán automáticamente a los destinatarios y se almacenarán en Google Drive en la carpeta de tu cliente. Quizá uno de los mejores vídeos de la academia hasta la fecha.

Seguir leyendo

Simplificando la creación de facturas

Te explico el método que utilizo para crear facturas que tienen un único concepto. Gracias a este sistema de plantillas en google drive y a la vinculación entre varias hojas de cálculo, podrás generar las facturas en muy poco tiempo.

Seguir leyendo

Streak – controla tu negocio desde Gmail

Controla tu negocio directamente desde Gmail.   Acceso exclusivo para miembros VIP de la academia de Aparejadorivan 10 €/mes + matrícula y accedes a todos los cursos también tengo cursos gratis aquí.   HACERSE MIEMBRO Y si ya eres miembro sólo tienes que identificarte.

Seguir leyendo

Google Fotos para clientes

Este es un curso pensado para dar placer. Una de las aportaciones que más va a gustar a tus clientes es tener fotos de cómo van sus trabajos. El problema de mantener una galería de fotos y vídeos actualizada es que suele generar mucho tiempo en la organización. Sacar las fotos… Pasarlas de la cámara al ordenador. […]

Seguir leyendo

Curso de Feedly

Feedly es la mejor herramienta que puedes utilizar para estar informado de lo que realmente te importa. Gracias a Feedly he conocido muchas herramientas que luego he utilizado con mis clientes. Podría decir que usando Feedly gano dinero.

Seguir leyendo

Curso “El Manual” con Google Docs

Acceso exclusivo para miembros VIP de la academia de Aparejadorivan 10 €/mes + matrícula y accedes a todos los cursos también tengo cursos gratis aquí.   HACERSE MIEMBRO Y si ya eres miembro sólo tienes que identificarte.

Seguir leyendo

Curso Factureitor con Hojas de Cálculo de Google

Curso imprescindible si eres un profesional que quiere mantener bajo control el tema de la facturación. Usaremos las herramientas gratuitas de Google Drive, concretamente las hojas de cálculo (Google Spreadsheet). Entre otras cosas aprenderás a: Crear tablas con datos manuales y/o automáticos, gracias a los “desconocidos” complementos de Google. Generar vistas filtradas de los datos. […]

Seguir leyendo

Curso Slack Depelo

Slack es una herramienta de comunicación fantástica para estudios de arquitectura y empresas de construcción Si tienes que escribirle algo a un compañero de la empresa las opciones más frecuente son el email o whatsapp. El problema del email es que termina por saturarte si se usa cada vez que se te ocurre algo. En whatsapp […]

Seguir leyendo

Curso Email Pro

Acceso exclusivo para miembros VIP de la academia de Aparejadorivan 10 €/mes + matrícula y accedes a todos los cursos también tengo cursos gratis aquí.   HACERSE MIEMBRO Y si ya eres miembro sólo tienes que identificarte.

Seguir leyendo

Curso Trello Pro

Curso de Trello para estudios de arquitectura, ingeniería, aparejadores y otros técnicos. No sólo te enseño Trello, también aprenderás a organizar tu día a día en la oficina. Control de obras en marcha, presupuestos, mediciones, instalaciones, etc… He implantado Trello en otras empresas del sector y sé que funciona.

Seguir leyendo
>