¿Cómo podemos recordar notificaciones que nos llegan a través del móvil?
En este vídeo te cuento un sistema para capturar todo lo que aparezca en tu pantalla y poder enviarlo rápidamente a tu sistema GTD® gracias a Braintoss.
En obra hay que gestionar tareas de distinta naturaleza y es conveniente tratar los pedidos urgentes separados del resto.
Te cuento cómo gestionar las cien mil cosas que surgen en el día a día, sin que se te olvide nada y evitando saturar tu sistema GTD.
Te muestro cómo mejorar tus comunicaciones con los participantes en la obra gracias a Snagit. Este vídeo te resultará muy útil para hacer consultas a la dirección facultativa, proveedores, subcontratas o clientes.
Te muestro cómo uso Streak para tramitar los pedidos de alquilar Presto que recibo por email. Verás que es algo que puedes replicar en tu negocio para tramitar presupuestos o proyectos.
Te explico cómo utilizo el mismo móvil para gestionar temas personales y profesionales por whatsapp en el mismo teléfono móvil.
En este vídeo te muestro una función de Google Drive que permite insertar accesos directos a otras carpetas y archivos tanto tuyos como de otros propietarios.
Una alumna me pregunta cómo podría estar al día de las noticias que se publican de un tema que le preocupa. En este vídeo te muestro una forma muy efectiva de estar informado.
Si quieres sacarle más provecho a Whatsapp para tu negocio te recomiendo utilizar la versión business, que también es gratuita.
Te muestro un flujo de trabajo para que puedas almacenar las facturas que te llegan por email en Google Drive y de paso enviarlas a Factura Directa para hacer la consolidación bancaria.
Sobre cómo estar alerta de presupuestos pendientes y mantener organizados los correos relacionados. También veremos cómo responder rápidamente usando las plantillas en Streak o los textos grabados en Textexpander.
Sin pretender ser ejemplo, te muestro cómo reviso el checklist diario con tareas que tienen que ver con el ordenador
Repasamos los pasos de «aclarar» y «organizador» en GTD® con la herramienta Facilethings
La mayoría de las empresas de construcción se manejan en estos escenarios. O bien tienen muchos presupuestos pequeños, o pocos grandes o una mezcla de ambos. En este vídeo te explico cómo gestionarlo en GTD®
Cómo crear fragmentos de textos con párrafos que se pueden elegir a la hora de insertarlos.
Veremos una extensión de gmail que permite acceder a tus correos de empresa y otras etiquetas que uses frecuentemente.
Si tienes una cuenta de email con tu propio dominio en gmail es probable que tardes más de la cuenta en recibir los mensajes entrantes. En este vídeo te explico cómo acelerar el proceso para chequear la consulta.
Te explico un método muy cómodo para que puedas organizar los importes de las facturas en tablas automáticas listas para mostrar al asesor.
Un resumen del sistema que utilizo para hacer copias de seguridad de archivos alojados en el PC y portátil gracias a Google Drive
Aprende a solicitar firmas y gestionar documentos de una forma efectiva.
Cuando tienes saturada la bandeja de entrada y necesitas aligerar un poco, este truco te puede venir bien.
Te muestro una forma de convertir los costes directos de personal de empresa constructora a formato Presto
Veremos cómo transformar un proceso constructivo en un presupuesto descompuesto en Google Sheets
En este ejemplo utilizaremos una Topera ferroviaria para ver qué elementos hay que tener en cuenta a la hora de preparar un presupuesto.
Te muestro dos sistemas que te permitirán capturar tareas rápidamente en obra
Como buen artesano que eres, necesitarás un panel de control en el que controlar todos los encargos que tienes en marcha. Te muestro algunos ejemplos que te pueden ser útiles.
Gracias a las tablas dinámicas de Google Sheets verás lo fácil y rápido que resulta agrupar facturas por trimestre
Ejemplo de cómo procesar una tarea que surge en obra siguiendo el sistema de organización GTD®®
Te cuento cómo enviar diferentes archivos adjuntos a varios destinatarios de una forma automática.
Te explico un método sencillo pero muy eficaz para que puedas controlar remates o incidencias en obra. Totalmente gratis.
Vamos a ver las posibilidades que ofrece Acrobat Pro (versión de pago) de importar y exportar datos de un formulario a una hoja de cálculo.
Te hablo de una extensión de Google Chrome con la que podrás añadir rápidamente un blog a Feedly.
Gracias a los accesos directos puedes agrupar contenidos en distintas ubicaciones de Google Drive sin necesidad de mover el original o hacer copias.
Colección de vídeos y otros contenidos sobre organización en general y GTD® en particular
Así transformo un elemento de la bandeja de entrada en una siguiente acción dentro de la aplicación Facilethings.
Conectar datos en Excel para realizar presupuestos y facturas más rápido.
Utilliza una tabla de Google Sheets para tener previsión de los próximos gastos e ingresos.
Obtén más información con los mismos datos gracias a las Tablas Dinámicas en Excel.
Aprende a enviar varios emails en gmail cuando tengas que felicitar las fiestas o anunciar algún evento a tus clientes.
¿Todavía mides sobre plano en AutoCAD o con otros métodos más rudimentarios?. ¿El Excel es tu mejor aliado?. En este vídeo no quiero explicarte lo fantástico que es Revit o Cost-It para las mediciones, quizá en otro momento. Lo que quiero es enseñarte a optimizar las mediciones en la hoja de cálculo para sacarle mucho más rendimiento. Quiero que en el mismo tiempo, o menos, que ya estás dedicando ahora, obtengas unas mediciones más profesionales. La idea es que puedas obtener sumatorios organizados por «planta», «por producto», «por partida», «por fecha». Vamos allá.
Te ha pasado alguna vez que ves información interesante en la web y cuando vas a imprimirla el formato es un desastre. Fondos negros, publicidad, más hojas de las necesarias… ¿Te suena?.En este vídeo te voy a explicar una técnica muy fácil y rápida para generar PDF con una apariencia perfecta.
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Una cosa, me gusta mucho la educación, cosas como saludar, ser amable, …. ya sabes, lo básico. Gracias por tenerlo en cuenta.
