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powerpoint top secret

Powerpoint Top Secret

Este es el curso para fans de Google Presentaciones que odian Powerpoint.

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Hablando de aprender Revit y Presto enfocado a las ventas.

¿Cómo te sentirías si la mayoría de tus presupuestos fuesen aceptados?

pareja en sofa aprobando presupuesto

Es evidente que ayudaría a tu negocio.

Si quieres lograr eso mira aquí.

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Uso del calendario y las rutinas en Facilethings y Google Calendar


Facilethings es la herramienta GTD que utilizo para organizarme. Su integración con Google Calendar permite vincular varios calendarios y la sincronización es inmediata. En este vídeo te enseñaré cómo y cuándo aconsejo crear rutinas diarias en una y otra aplicación. Además veremos cómo ajustar las tareas de agenda de facilethings para que cumplan su función de informar sin saturar tu calendario.

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Es evidente que ayudaría a tu negocio.

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curso capturadores de pantalla

Curso Captureitor (actualizado)

Los capturadores de pantalla son herramientas más útiles de lo que puedas creer. En este curso te comento unas cuantas. Te mostraré mi preferida, es gratuita y la uso a diario tanto en la creación de presupuestos, emails o campañas de marketing.

Informes Trimestrales Pro

Informes trimestrales Pro


Organiza tus finanzas en menos tiempo y con mayor precisión
En un sólo vídeo aprenderás a utilizar MoneWiz y Google Hojas de Cálculo para preparar los informes trimestrales. Además te comentaré las diferencias con otra aplicación similar, Spendee.

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Con qué empezar a trabajar cuando te sientas en el escritorio


¿Cuál es la primera tarea que tienes que hacer?. Te propongo revisar tres listas de tareas imprescindibles: agenda, a la espera, urgente y otra más que te explico en el vídeo. El siguiente paso va a depender de tus áreas de responsabilidad y de la importancia que hayas atribuido a cada una esta misma semana.

[responsive_video type='youtube' hide_related='1' hide_logo='1' hide_controls='0' hide_title='0' hide_fullscreen='0' autoplay='0']https://www.youtube.com/watch?v=xhBm5LQoAXw

 

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textexpander para aparejadores y otros tecnicos

Textexpander para aparejadores y otros técnicos


Cómo usar la herramienta TextExpander en tu día a día para insertar tus mejores textos instantáneamente cada vez que necesites repetirlos.
Genera mejores documentos e emails, sorprende a tus clientes y desarrolla tu marketing en 0,5 segundos.

 

[responsive_video type='youtube' hide_related='1' hide_logo='1' hide_controls='0' hide_title='0' hide_fullscreen='0' autoplay='0']https://www.youtube.com/watch?v=0XVPbUPaNuQ

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Escaneado de tickets y registro automático de documentos

Te explico un sistema para escanear tus facturas y tickets con el móvil rápido y sencillo. Conseguirás almacenar los documentos en la nube y crear un listado en una hoja de cálculo con el nombre y la fecha de cada uno de ellos. Esta carpeta y listado lo podrás compartir con un asesor o chequearlo tú mismo cada trimestre para preparar tu contabilidad.

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De vimeo o youtube a tu web

Descubre el automatismo que utilizo y que tu mismo puedes aplicar para crear un nuevo artículo cada vez que subas un vídeo a youtube o vimeo. Podrás adelantar mucho trabajo y ganar tiempo para dedicarte a tareas más importantes de tu negocio.

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gestión de obra con streak

Gestion de obra con Streak

Aplicación de Streak en el día a día de la obra explicada con ejemplos. Mantén bajo control los correos electrónicos, archivos, contactos, anotaciones y flujo de trabajo de tus "resultados y proyectos".

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organizando la caseta de obra y el navegador

Organizando la caseta de obra y el navegador

Sobre el sistema de bandejas para papel aplicado en el día a día de la obra y la creación de sistemas en el navegador para acceder rápidamente a los archivos y herramientas en la nube.

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recopilando datos de los clientes con Streak

Recopilando datos de clientes con Streak

Aprende a clasificar a tus clientes gracias a Streak y Gmail, y podrás ofrecer una atención más personalizada.

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creación y envío de facturas automáticamente

Creación de facturas y envío automático

Vas a aprender a generar facturas con formato profesional a partir de un listado con los datos en formato simple de hoja de cálculo. Además se enviarán automáticamente a los destinatarios y se almacenarán en Google Drive en la carpeta de tu cliente. Quizá uno de los mejores vídeos de la academia hasta la fecha.

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el hábito de registrar explicado por un friki

El habito de registrar explicado por un friki

Utilizando como guión un artículo del maestro José Miguel Bolivar, vamos a ver cómo llevar a cabo el hábito de registrar con distintas herramientas web o aplicaciones móviles.

el hábito de registrar explicado por un friki

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simplificando la creación de facturas

Simplificando la creación de facturas

Presentación del método de creación de facturas en google drive mediante un sistema de plantilla que carga contenido de una tabla.

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curso facilethings gtd

Curso Facilethings (GTD)

¿De qué va esta formación?

Te enseño cómo manejo la herramienta Facilethings para que puedas implementar más fácilmente la metodología GTD de organización.

Facilethings funciona online en tu navegador y tiene aplicación móvil para Android e iOs.

Una vez que te introduces en GTD descubrirás que hay un montón de herramientas disponibles en el mercado que dicen adaptarse a esta famosa metodología (Evernote, Trello, ...). Yo he probado varias pero ninguna me ha resultado tan efectiva como Facilethings. Es de pago pero tiene un precio muy asequible.

​¿Qué beneficios obtendrás al realizar este curso?

Principalmente ahorrarás tiempo a la hora de comenzar con GTD.

Si eres una persona preocupada por la organización pero que no termina de encontrar una metodología efectiva, pues este curso puede ayudarte. Como en todos mis cursos, no sólo te enseñaré a usar una herramienta, si no que te diré cómo lo hago yo.

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ahorrando tiempo al escribir en el movil

Ahorrando tiempo al escribir en el móvil

Con esta aplicación ahorrarás un montón de tiempo cuando tengas que escribir en el móvil: emails largos, datos de tu empresa, ....

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procesando bandeja de entrada con facilethings

Procesando bandeja de entrada en Facilethings

Caso práctico en el que muestro cómo proceso mi bandeja de entrada con Facilethings.

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sincronización de equipos en google drive explicación con gráfico

Sincronización de equipos en google drive explicación con gráfico

Explicación con gráfico de cómo funciona la nueva opción se sincronizar ordenadores con Google Drive.

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Así trabaja un portero que vigila tu sistema de organización

Así trabaja un portero que vigila tu sistema de organización

Explicación con gráfico de cómo utilizar un "portero" que evite saturaciones en tu bandeja de entrada y facilite la organización de las tareas.

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Zapier - ejemplo de recopilación semiautomática de formación

Zapier – Ejemplo de recopilación semiautomática de formación

Zapier es una herramienta para automatizar procesos online en tu negocio y te puede ayudar a ahorrar mucho tiempo.

 

IFTTT está muy bien, pero Zapier es mejor. Con zapier podrás automatizar redes sociales, publicación de artículos que has visto en Feedly, creación de "cajas" en Streak, recibir notificaciones en Slack, ...

Algunas de las diferencias que tiene con IFTTT son:

  • Permite usar varias cuentas de un mismo usuario: varias cuentas de gmail, de twitter, páginas de facebook, ..
  • Un solo activador puede desencadenar varias "acciones". Ej. Si alguien se suscribe a mi web quiero que se añada un contacto en Google Contacts, una caja de cliente en Streak y se me llegue una notificación a Slack.
  • Tiene herramientas avanzadas que permiten filtrar y manipular contenidos.

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¿De qué va este TUTORIAL?

Es un vídeo de 27 minutos en el que te explico cómo uso Zapier para recopilar toda la formación interesante que me encuentro en mis distintas bandejas de entrada: gmail, feedly, artículos web, evernote, etc...

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¿Beneficios que puedes obtener al realizarlo?

Si no conoces Zapier vas a descubrir el potencial que tiene para tu negocio sin tener que ver muchos vídeos... en poco tiempo pasarás del desconocimiento a casi ser un experto.

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Modificar gráfico en google documentos (google docs)

Te explico cómo mantener actualizados tus gráficos en "El Manual" u otros documentos importantes

La productividad se consigue desarrollando distintas destrezas. La revisión de cualquier documento da más pereza que la creación de un documento nuevo. Sin embargo, si te acostumbras a mantener actualizadas tus guías de trabajo, ahorrarás tiempo pensando sobre procesos en los que ya has trabajado previamente.

Yo suelo utilizar gráficos y diagramas en mis "apuntes personales" para ver rápidamente herramientas que tengo conectadas, pasos a seguir, etc.. En este vídeo quiero mostrarte cómo modificar esos gráficos rápidamente.

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¿De qué va este TUTORIAL?

Es un vídeo sobre la modificación de gráficos dentro de Google Documentos. Un complemento perfecto para el curso "El Manual".

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¿Beneficios que puedes obtener al realizarlo?

Además de repasar la técnica de inserción de gráficos en un documento, verás un ejemplo real de cómo creo un diagrama para explicar el proceso de recopilación de formación en internet.

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Marcadores en Google Chrome para ser más productivo

Ahorra tiempo y evita perezas ejecutando tareas rudimentarias gracias a la organización de "marcadores" en carpetas dentro de Google Chrome.

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insertar archivos de google drive

Guardar archivos de gmail en google drive y viceversa

Si te acostumbras a gestionar los archivos adjuntos de gmail directamente desde google drive vas a ahorrar un montón de tiempo.

Guardar archivos de gmail en google drive y viceversa

En este vídeo te voy a explicar cómo gestionar tus archivos directamente en gmail y en la nube, sin necesidad de descargarlos en el disco duro.

La ventaja es que los archivos los tendrás accesibles siempre que tengas conexión a internet desde cualquier dispositivo.

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Google Fotos para clientes

Este es un curso pensado para dar placer.

Una de las aportaciones que más va a gustar a tus clientes es tener fotos de cómo van sus trabajos.

El problema de mantener una galería de fotos y vídeos actualizada es que suele generar mucho tiempo en la organización.

  1. Sacar las fotos...
  2. Pasarlas de la cámara al ordenador.
  3. Subirlas a tu web...

 

y no digamos si hay que editar los vídeos y hacer algún montaje.

 

Por eso he creado este curso, para que todo esto te lleve el menor tiempo posible.

 

Vamos allá.

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Curso Factureitor con Hojas de Cálculo de Google

Curso imprescindible si eres un profesional que quiere mantener bajo control el tema de la facturación.

Usaremos las herramientas gratuitas de Google Drive, concretamente las hojas de cálculo (Google Spreadsheet).

Entre otras cosas aprenderás a:

  • Crear tablas con datos manuales y/o automáticos, gracias a los "desconocidos" complementos de Google.
  • Generar vistas filtradas de los datos.
  • Diseñar tu propia factura con logotipo y firma manuscrista sin tener que imprimir ni escanear ningún documento.
  • Crear tablas dinámicas con las que obtendrás los datos agrupados por intereses. Muy útil para presentar los trimestrales de impuestos.
  • Vincular datos entre distintas hojas de cálculo. Con un archivo principal de clientes o de productos podrás alimentar al resto de las hojas de cálculo.
  • Rellenar datos de facturación con sólo introducir el código del cliente o del artículo.

  • Clase 1 - Generación de datos y otros trucos.
  • Clase 2 - Vistas de filtro.
  • Clase 3 - Tablas dinámicas.
  • Clase 4 - Creación de facturas.
  • Clase 5 - Tu base de datos.
  • Clase 6 - Insertando datos importados.

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Curso Slack

Curso Slack Depelo

Slack es una herramienta de comunicación fantástica para estudios de arquitectura y empresas de construcción Si tienes que escribirle algo a un compañero de la empresa las opciones más frecuente son el email o whatsapp. El problema del email es que termina por saturarte si se usa cada vez que se te ocurre algo. En whatsapp tenemos que compartir nuestro teléfono privado, lo cual no siempre apetece. Slack es parecido a whastapp pero mejor. Estas son sus características principales: Permite crear …

Leer másCurso Slack Depelo

Curso Email Pro

Curso Email Pro

Gmail es la herramienta que te recomiendo para gestionar tu correo electrónico, tanto personal como profesional. En este curso aprenderás a configurar tu correo con dominio propio y descubrirás algunos complementos y técnicas que te ayudarán en tu día a día.

Trello para organización diaria de empresas de arquitectura y construcción

Curso Trello – Organización diaria para empresas de arquitectura y construcción

Trello es la herramienta de organización que vas a usar a partir de ahora.

He preparado un curso con el que podrás empezar hoy mismo a mejorar la organización en tu día a día.

No sólo quiero que aprendas a usar esta herramienta tan estupenda, lo que más me importa es que obtengas mejoras en tu negocio ya!.

He dividido el curso en 6 clases. A medida que surgen dudas de los alumnos se podrá añadir más vídeos y lecciones.

  • Clase 1 Trello Pro 01 - Presentación del programa 0:25:14
  • Clase 2 Trello Pro 02 - Empezando con Trello 0:19:20
  • Clase 3 Trello Pro 03 - Añadiendo tarjetas desde el móvil 0:09:01
  • Clase 4 Trello Pro 04 - Añadiendo tarjetas desde gmail 0:06:04
  • Clase 5
    • Trello Pro 05 - Trucos 1 0:18:16
    • Trello Pro 06 - Trucos 2 0:18:14
  • Clase 6 Trello Pro 07 - Cómo usar Trello en un estudio de arquitectura 0:17:47

En total son dos horas de vídeos.

¿Qué quiero que consigas con mi curso de Trello Pro en ese tiempo?

  • Que empieces con un sistema de organización más allá del calendario o lista de tareas. Quiero que este curso sea tu introducción al GTD.
  • Que no te pierdas con Trello. El hecho de que sea una herramienta tan abierta puede hacer que se te escape la situación global de tu negocio. Con este curso aprenderás que "menos es más".
  • Que puedas trabajar en equipo de una manera eficaz. Trello incopora sistema de etiquetado y atribución de miembros para filtrar las tareas existentes.

... y mucho más!.

Empecemos pues.

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