Introducción al Módulo de Informes
Hoy vamos a sumergirnos en las profundidades del módulo de informes de Presto. Primero que nada, un dato clave: Presto ya viene con informes predefinidos que puedes usar sin necesidad de contratar el módulo de informes.
La magia del módulo de informes radica en su capacidad para modificar esos informes existentes o crear unos completamente nuevos. Imagina esto: estás en una obra de Presto, y en el menú Informes, a tu derecha, te encuentras con una colección de informes y plantillas, organizadas por carpetas.
Explorando los Informes Predefinidos
Cada carpeta en Presto corresponde a uno de sus módulos. Por ejemplo, en el módulo “01Presupuesto y mediciones”, hay informes relacionados con el presupuesto, como la hoja resumen del presupuesto, el cuadro de precios 1 y 2 para trabajar con la administración, …
Si saltas al módulo “Gestión del proyecto”, te toparás con informes sobre certificación o comparativos de ofertas. En “Planificación temporal”, encontrarás informes de actividades, agenda, etc.
Lo mejor de todo, estos informes están disponibles incluso sin contratar el módulo de personalizar informes.
Personalización y Modificación de Informes
Ahora, la diversión empieza cuando quieres personalizar estos informes. ¿Quieres añadir el logotipo de tu empresa, una columna extra, o tu firma en la parte inferior? Aquí es donde el módulo de diseñar entra en juego. Con él, puedes abrir y modificar el informe deseado. Por ejemplo, si editas la cabecera y le das a vista preliminar, ¡voilá! Tu informe personalizado está listo para impresión.
La Importancia de Contratar el Módulo
¿Pero qué pasa si quieres guardar estos cambios? Aquí es donde la contratación del módulo se vuelve crucial. Sin él, no podrás guardar tus modificaciones.
En mi opinión, contratar este módulo vale la pena por la capacidad de personalización que ofrece, algo siempre valioso para cualquier empresa o profesional.
Compartir Informes Personalizados
Un plus es que, una vez guardados, estos informes personalizados se pueden compartir con tu equipo. Si tienes varias licencias de Presto, no todas necesitan tener el módulo de informes contratado. Con que un ordenador de la empresa lo tenga, podrá hacer los cambios necesarios y compartir las plantillas con el resto del equipo.
Mantenimiento y Actualización de Plantillas
Una vez que guardas una plantilla, esta estará disponible donde tú decidas, aunque lo ideal es mantener un directorio de usuario con todos tus informes, incluso organizados por carpetas. Esto evita confusiones con los informes originales. Y recuerda, siempre conserva una copia original intacta para cualquier eventualidad.
Creación de Informes desde Cero
Hablando de crear informes desde cero, aquí la cosa se complica un poco. Aunque modificar informes existentes es relativamente fácil, crear uno completamente nuevo involucra un lenguaje de programación más complejo. Para un usuario promedio, lo más accesible es modificar informes existentes. Si quieres ir más allá, como crear un informe totalmente personalizado, quizás necesites ayuda externa o una sólida experiencia en programación.
Conclusión y Recursos Adicionales
En resumen, el módulo de informes de Presto es una herramienta poderosa para personalizar y adaptar informes a las necesidades específicas de tu empresa. Ya sea para pequeñas modificaciones o para creaciones más complejas, este módulo amplía significativamente tus capacidades dentro de Presto.
Si necesitas más información sobre Presto o formación específica, no dudes en contactar conmigo.
