Cómo gestionar la regla con GTD

como gestionar la regla con gtd

Mucho antes de escribir su famoso libro “Getting things done (haz que funcione)”

 

David Allen trabajó de paisajista, distribuidor de vitaminas, tornero en soplado de vidrio, agente de viajes y vendedor de ciclomotores entre otras cosas.

 

Un tipo normal, vamos.

 

Además Allen era un tipo muy observador.

 

enseguida vas a saber por qué lo digo.

 

Empezó a detectar un patrón común en las  mujeres con las que tuvo relaciones más o menos serias. Con 4 estuvo casado.

 

Allen regresaba a casa del trabajo y, sin venir a cuento, notaba un mal rollo con la parienta del carajo.

 

Unas preguntas… unas contestaciones… unas salidas de tono… un no entender nada… un sin lógica descomunal…

 

un comportamiento que duraba unos cuantos días y que después desaparecía sin dejar rastro.

 

Comenzó a reflejar en una gráfica los datos de su observación

 

 

incluso empezó a compartirlo con otros hombres a los que le ocurría algo similar.

 

Lo llamaron “The Rule”.

 

Cada mes, pero sin demasiada exactitud, la mujer presentaba un cuadro desquiciante que pillaba por sorpresa a los hombres y generaba discusiones familiares considerables.

 

 

Una vez detectado el síntoma se pusieron a trabajar en un método con el que sobrellevar el proceso de “The Rule”.

 

Aquello fue el “borrador” de lo que hoy conocemos por GTD.

 

 

Hoy te voy a explicar como gestionar la “regla” gracias a Facilethings, la herramienta GTD que recomiendo a mis alumnos.

 

El primer paso es crear una Rutina

 

 

 

Para la “Nueva Rutina” puedes escribir un texto camuflado tipo:

 

“Quizá notes cosas raras”

 

y le añades los contextos que veas oportunos: #calendariopersonal #lugarcasa #personaparienta

 

 

En la pestaña de “Avanzado” puedes elegir si añadirla al Calendario o a la lista de “Próximas Acciones”.

 

Si no sueles revisar la aplicación a diario yo lo añadiría al calendario y después utilizaría una app de móvil que permite aplazar las notificaciones.

 

Si eres organizado y revisas todos los días tu GTD yo lo pondría en “Acciones siguientes” para que estuviese visible y me ayudase a estar “atento” a los malos rollos.

 

Lo bueno de Facilethings es que permite mantener “inactiva” la tarea hasta un número de días determinados para que no te distraiga más de la cuenta.

 

Además tiene la opción de calcular la siguiente tarea al cabo de los días indicados pero una vez que se ha terminado la primera rutina. Es decir, que si la tarea de “estar atento a malos rollos” aparece el 15 de marzo pero la “regla” le aparece el 18, tú marcas la tarea como completada el 18 y Facilethings te lo volverá a recordad teniendo en cuenta esa fecha más realista.

 

 

¿No es fantástico Facilethings?

 

Bueno, si lo tuyo no es GTD te voy a hablar de páginas web para aparejadores y otros técnicos que puedes contratar este mes a un precio buenísimo.

 

Ya he comprado la de mi hermana

 

y la de Aluxsa Tenerife, una empresa de aluminio con la que trabajo desde hace años. Primero en obras y después en temas web.

 

Precisamente tú puedes ver cómo lo hice totalmente gratis.

 

Si miras este vídeo  verás que se trata de un proceso bastante sencillo. Antes de que termine febrero podrás tener tu web profesional con dominio por menos de 50€.

 

Su web está hecha en Blogger y durante las próximas semanas la voy a transformar en una web profesional hecha con WordPress. Los alumnos VIP verán el proceso.

 

 

Si quieres aprender a sacarle el máximo provecho a tu web pues pincha aquí. Este es el primer mes dedicado al mundo web en aparejadorivan.

 

 

 

Algunos audios

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