Curso de organización por email: cómo usar una libreta

La verdad que las libretas tienen sus ventajas,

 

yo era más de usar hojas sueltas,

 

… pero en Cristal Chafiras  cuando empiezas te dan una libreta para anotar tus cosas. Me pareció bien y terminé por acostumbrarme.

 

Se puede saber mucho sobre alguien sólo con verle la libreta.

 

Por ejemplo, esta es la libreta del jefe

(activa la visualización de imágenes si no ves esta libreta)

¡Impecable! No me digas?!

Por eso es el jefe.

 

Esta es la mía

 

 

anoto cosas que después ni yo mismo soy capaz de leer.

 

¿Ahora entiendes por qué hago vídeos online?

 

Pero bueno, más allá del tema estético,

 

te voy a contar cómo uso yo las libretas desde un punto de vista organizativo.

 

 

 

Tú estás en tu puesto de trabajo y empiezas a escribir sobre la reforma de Juan que tienes que presupuestar…

 

te recomiendo empezar por la parte frontal de la libreta

 

y anotar en una esquina la fecha.

 

 

empiezas a escribir sobre la reforma: plato de ducha, …. persiana eléctrica,… tamaño del azulejo … fechas

 

haces dibujos, etc, …

Y entonces te llama por teléfono un señor y te pregunta si os dedicáis a las reformas.

Le dices que sí, lógicamente.

 

Te cuenta que quiere reformar la cocina y algo de la terraza….

que si puedes ir a echar un ojo a su casa para prepararle un presupuesto.

Entonces te pones a escribir en la libreta la dirección y teléfono del cliente, justo en mitad de la hoja en la que tienes la “Reforma de Juan”.

 

Cuando terminas la conversación ves que has arruinado el croquis de la reforma de Juan con los datos que te acaban de dar por teléfono.

 

Bueno,

 

yo te propongo que todo lo que te llegue de pronto: llamadas, avisos, ideas que se te ocurren, …

o bien lo anotes en otra libreta específicamente para ello,

o bien lo escribas en la parte trasera de la libreta principal, que es lo que suelo hacer yo.

 

Se trata de escribir (capturar en GTD) para más tarde revisarlo y darle un significado.

Tienen que ser frases cortas.

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Todo eso que escribes para que no se te olvide lo escribes en la parte trasera.

Cuando tienes un momento libre regresas allí, “procesas” lo que hay y lo tachas.

Una visita al cliente la puedes enviar a Trello o directamente al calendario.

Una idea que se te ha ocurrido la puedes guardar en tu Manual de Ideas en Google Docs.

Cada una de las frases anotadas la conviertes en algo con significado y lo anotas en un lugar más conveniente.

 

Ese es un buen primer paso, separar en tu libreta las “pajas mentales” de todo lo que llega a tu radar mental.

En mi academia tratamos  y trataremos aún más el tema de la organización.

Iván es más de Facilethings que de libretas

 

pd: si ya estás apuntado recuerda que puedes enviarme tu solicitud de formación a la carta para que mis nuevos cursos se adapten a tus necesidades.

 

 

 

 

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