Curso de jefe de obra por correspondencia: los rendimientos parte III

Antes de nada tenemos que aclarar unos conceptos básicos sobre el procedimiento.

 

Yo siempre recomiendo a mis clientes que hagan una prueba de sostenibilidad  técnico-económica.

 

¿Sabes esas reuniones de trabajo super motivadoras en las que se proponen ochomil millones de cambios de hoy para mañana…

 

del tipo…

¿Quedó claro chicos?. A partir de mañana todos a rellenar los formularios RRHH-34 cada vez que entre un nuevo trabajador…

 

… y antes de realizar la compra de un cutter en la ferretería, necesitaréis enviar los justificantes COMP-07 firmados por los Directores Técnicos con un comparativo de MÍNIMO 5 proveedores de la zona que acepten confirmn 850 meses con retenciones del 43%.

 

¿ves por dónde voy?

 

la puta burocracia.

 

Y luego te piden agilidad… me cago en Soria.

 

Pues yo no quiero que tú te conviertas en un esclavo de los papeles, ni físicos ni digitales…

 

Créeme que la clave está en ser muy ágil y en nunca perder de vista lo que ocurre en obra.

 

Y es que una cosa es la “paja mental” que se nos puede ocurrir tomando una caña o navengando por internet…

 

y otra muy distinta el “día a día” en una caseta de obra.

 

Vamos a empezar a entrar en materia.

 

Mira, si todos los días tienes que rellenar un documento especificando los rendimientos de un trabajador, al final del mes vas a acumular muchos documentos… o muchos datos, según se mire.

 

El problema no es sólo el tiempo invertido en introducir esos datos…  Decíamos que tranquilamente podrían ser 10 o 15 minutos diarios por obra…

Tampoco veo el problema en el análisis final… Eso es algo que con tablas dinámicas de google podremos hacer en un plis plas…

 

… para mi, el principal problema es cuadrar ESO con la realidad.

 

Me explico.

 

Si tú por ejemplo te mides la picha por trozos… y vas poniendo marcas cada 5 o 6 mm…

 

bah, este ejemplo es un poco malo…

 

vayamos a la realidad.

 

Al final de mes, lo que es indudable… es que tendrás que pagar una nómina general de 45.347 €. Eso no lo discute ni dios… es el dinero que saldrá de tu cuenta del banco.

 

Sería una puta casualidad… que si sumásemos los datos recopilados por 3 jefes de obra… que han ido recopilando a lo largo de todo el mes… pues… coincidiesen con esos 45.347 €.

 

Entonces vas a perder un montón de tiempo intentando cuadrar 480 registros (20 días laborales x 3 jefes de obra x 8 trabajadores en cada obra) con la nómina de 45.347 €.

 

Ya te imagino a ti, como responsable de las finanzas de la empresa, aclarando algunos datos con tus compañeros:

 

_ “Hola Lorenzo, ¿qué tal?… oye mira.. según la hoja de cálculo que me enviaste, Patricio sólo trabajo 13 horas este mes…. y revisa también los datos de Amid porque trabajó 340 h  ¿se te habrán movido las horas de uno al otro?. Ya sabes que el COPIA – PEGA juega malas pasadas “.

 

¿Me sigues no?.

 

Lo mejor es que vayamos de “más a menos”, de lo “imperfecto a lo perfecto”, de lo “práctico a lo burocrático”…

 

y luego si te sobra tiempo, que no te va a sobrar, pues lo vas detallando más si quieres..

 

Lo que tienes que hacer es tu documento con las nóminas…

En Presto, o programa similar, creas una factura con un proveedor que llamarás PERSONAL DE TU EMPRESA…

y empiezas a introducir los conceptos.

 

Hay mucha gente que cae en el error de introducir tantos CONCEPTOS como trabajadores. Mal!.

 

Sólo tienes que introducir 3 conceptos.

 

MOMD01 Mano de obra directa

 

MOMI01 Mano de obra indirecta

 

y

 

MOMA01 Mano de obra auxiliar

 

 

 

A continuación tienes que introducir los “suministros” de esos CONCEPTOS especificando sus DESTINOS o PARTIDAS o CENTROS DE COSTE o como carallo quieras llamarlo.

 

Mucha gente también se equivoca al tratar de hacer “el trabajo sucio” dentro de Presto. Mal!, error!…

 

Presto es un programa elegante… robusto…

No me imagino a Fernando Valderrama diseñando Presto y pensando en tus oficiales y nóminas…  no termina de cuadrarme. Fernando es mucho más elegante que todo eso…

 

El trabajo sucio de convertir nóminas de personas en importes lo podemos hacer con google hojas de cálculo…

 

 

pero sabes qué?

 

hoy no me va a dar tiempo…

 

Orel se acaba de levantar de la siesta y si me ve el portátil va a querer terminar él el artículo…

 

 

Mañana más.

 

pd: cuando te apuntas aquí aprendes sin tanta historieta ni mariconada… sólo pinchas y ves los cursos. Es formidable.

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