Curso Trello Pro

Curso Trello

Trello es la herramienta de organización que vas a usar a partir de ahora.

He preparado un curso con el que podrás empezar hoy mismo a mejorar la organización en tu día a día.

No sólo quiero que aprendas a usar esta herramienta tan estupenda, lo que más me importa es que obtengas mejoras en tu negocio ya!.

He dividido el curso en 6 clases. A medida que surgen dudas de los alumnos se podrá añadir más vídeos y lecciones.

  • Clase 1 Trello Pro 01 – Presentación del programa 0:25:14
  • Clase 2 Trello Pro 02 – Empezando con Trello 0:19:20
  • Clase 3 Trello Pro 03 – Añadiendo tarjetas desde el móvil 0:09:01
  • Clase 4 Trello Pro 04 – Añadiendo tarjetas desde gmail 0:06:04
  • Clase 5
    • Trello Pro 05 – Trucos 1 0:18:16
    • Trello Pro 06 – Trucos 2 0:18:14
  • Clase 6 Trello Pro 07 – Cómo usar Trello en un estudio de arquitectura 0:17:47

En total son dos horas de vídeos.

¿Qué quiero que consigas con mi curso de Trello Pro en ese tiempo?

  • Que empieces con un sistema de organización más allá del calendario o lista de tareas. Quiero que este curso sea tu introducción al GTD.
  • Que no te pierdas con Trello. El hecho de que sea una herramienta tan abierta puede hacer que se te escape la situación global de tu negocio. Con este curso aprenderás que “menos es más”.
  • Que puedas trabajar en equipo de una manera eficaz. Trello incopora sistema de etiquetado y atribución de miembros para filtrar las tareas existentes.

… y mucho más!.

Empecemos pues.

 

Presentación de Trello. Cómo funciona.

Trello es la herramienta con la que organizamos la jornada en Cristal Chafiras, una empresa pequeña pero con una carga de trabajo enorme.

 

 

Empezando con Trello.

 

 

Trello desde el móvil.

 

 

Trello desde gmail.

 

 

Trucos 1.

Te cuento mi metodología con Trello, la forma que tengo de organizar los tableros para no perder el foco.

Con las herramientas informáticas hay que tener especial cuidado, sobre todo con aquellas que te dan total libertad para crear infinitas tarjetas, tableros, organizaciones, etc…. Menos es más.

Vamos a habar del uso de duplicar tarjetas para hacer seguimiento, de cómo usar bien los checklist, …

 

 

Trucos 2.

Te ayudo a arrancar Trello con el mínimo esfuerzo.

Vamos a ver cómo guardar varias “pestañas” que vas a abrir en cuanto empieces la jornada. Además veremos cómo usar IFTTT para crear automatismos y que aparezcan tarjetas automáticamente los días que le indiques.

Novedad 9-11-16

Me avisa un alumno de que Panel Tabs ha dejado de estar operativo debido a los cambios de requisitos de Google Chrome. Esto suele pasar.

Hasta que no encuentre alguna otra alternativa similar que funcione como extensión en el propio navegador, te sugiero utilizar algún programa de instalación en windows o mac.

Yo en mi equipo suelo usar Turbo Top y es muy sencillo. Sólo hay que instalarlo y luego seleccionar qué ventanas permanecerán siempre visibles.

En la propia página del autor de Panel Tabs nos da unas alternativas.  Yo he probado AquaSnap y también funciona bien.

 

 

Caso práctico. Cómo aplicar Trello si tienes un estudio de arquitectura.

Este vídeo surge en respuesta a la consulta de un alumno. Es una pregunta lógica y me alegro de que la hayan planteado.

 

  • Pues no contaba yo con hacerme este curso… pero me estás convenciendo… liberar tú mente para centrarte en lo que estás haciendo…eso nunca está de más…Yo también he probado muchas formas de organización: libreta, agenda, googlecalendar, excel, en autocad … lo que hacía era también mover casillas… pero me acababa cansando… Convencido: a ver si con Trello va la definitiva.

  • Un alumno me realiza estas preguntas:
    Mi consulta de hoy es relacionada con trello. he empezado a utilizarlo y necesito saber si:
    1º.- es posible que aparezca la pantalla al inicial el ordenador? o puede haber un icono en el escritorio que lo active para no tener que buscarlo a través del buscador de google.
    2º.- igual que se adjunta un fichero o una imagen, es posible adjuntar una dirección de una carpeta de mi ordenador para que se abra el explorador directamente en ella al picar en trello?.
    Respuestas:
    1. Para crear un acceso desde el escritorio basta con usar la herramienta “añadir al escritorio” que trae el navegador Google Chrome.(adjunto imagen). También te recomiendo hacer uso de los marcadores tipo “A Diario” que explico en el Truco 2 de la lección 5. Otra opción sería seleccionar un “conjunto de páginas” para que se abriesen al iniciar Google Chrome (adjunto imágen).
    http://i.imgur.com/DhF8Zqo.jpg

    2. Creo que no, pero no estoy seguro al 100%. De todas formas te recomiendo usar accesos directos en el escritorio o los favoritos. Lo explicaré en un vídeo.
    http://i.imgur.com/7jKf09j.jpg

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