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Curso Factureitor con Hojas de Cálculo de Google

Curso imprescindible si eres un profesional que quiere mantener bajo control el tema de la facturación.

Usaremos las herramientas gratuitas de Google Drive, concretamente las hojas de cálculo (Google Spreadsheet).

Entre otras cosas aprenderás a:

  • Crear tablas con datos manuales y/o automáticos, gracias a los «desconocidos» complementos de Google.
  • Generar vistas filtradas de los datos.
  • Diseñar tu propia factura con logotipo y firma manuscrista sin tener que imprimir ni escanear ningún documento.
  • Crear tablas dinámicas con las que obtendrás los datos agrupados por intereses. Muy útil para presentar los trimestrales de impuestos.
  • Vincular datos entre distintas hojas de cálculo. Con un archivo principal de clientes o de productos podrás alimentar al resto de las hojas de cálculo.
  • Rellenar datos de facturación con sólo introducir el código del cliente o del artículo.

  • Clase 1 – Generación de datos y otros trucos.
  • Clase 2 – Vistas de filtro.
  • Clase 3 – Tablas dinámicas.
  • Clase 4 – Creación de facturas.
  • Clase 5 – Tu base de datos.
  • Clase 6 – Insertando datos importados.

 

Pues sin más demora nos vamos a los vídeos.

 

Generación de datos y otros trucos.

Vistas de filtro.

Tablas dinámicas.

Creación de facturas.

Tu base de datos.

Insertando datos importados.

  • Almudena dice:

    ¡Magnifico curso Ivan!
    Me he puesto a ver un vídeo y al final los he visto todos. 🙂 Yo la verdad que ya utilizaba excel para llevar la contabilidad y lo tenía parecido a lo que tu has explicado aquí pero de un modo más rudimentario, es decir, con un montón de pestañas. A partir de este año voy a utilizar todo ésto que has explicado 🙂

    Y como siempre explicando un genio! Cualquier persona puede entender y seguirlo a la perfección sin ser todo un experto.
    Gracias!

  • José Iglesias dice:

    ¡Ufff, cuantas cosas Iván! Me ha encantado.
    Ahora mismo estoy pensando en:
    – preparar un formulario de Google para meter datos de clientes y que se actualice el «archivo maestro» de los clientes.
    – Por otro lado, hacer una GHC con las facturas (e importar los datos del cliente que corresponda)
    – y a través del pluggin «Document Studio» sacar la factura en PDF para enviarla al cliente y/o archivarla en GDrive

    No debe ser difícil, ¿no?
    Te iré contando 😉

  • gonzalo.rt dice:

    Hola Iván,
    Voy a ponerme a ver todos los vídeos que tengas sobre la automatización de facturas.
    Y antes de nada, no quiero perder la ocasión de escribirte para ver si todo lo que aprenda se puede hacer con ONE DRIVE o no. Es verdad que también tengo Google Drive, pero no lo utilizo porque me decanté en su día por OneDrive, tengo cuenta y allí alojo toda la información que necesito.
    Pero si no se puede, pues igual esta parte de facturación, la realizo en GoogleDrive.

    Gracias. Un saludo

    • Hola Gonzalo,
      Para mi la clave está en dominar Google Hojas de Cálculo. Mírate, por favor, el curso «Pedidos Pro» porque está muy relacionado. Se trata de comprender los filtros, las tablas dinámicas, matrices y función Query. Con eso vas al fin del mundo. Para ir más allá están los maestros Ben Collins y Amit Agarwal.
      Y una vez dominado GHC pues se puede combinar con Zapier o complementos como los que ofrece Amit Agarwal.
      Hay otro, al que le tengo echado el ojo desde hace tiempo, pero me impone un poquitín: Ultradox (es una pasada).
      Yo te recomiendo dar el salto poco a poco a Google Hojas de Cálculo por todos sus complementos y conexiones con otras grandes herramientas online.

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